Trong môi trường kinh doanh hiện đại, máy photocopy không chỉ là một thiết bị in ấn đơn thuần mà còn là "trái tim" của mọi hoạt động văn phòng. Từ việc in tài liệu, sao chép hợp đồng, đến scan hồ sơ, một chiếc máy photocopy hoạt động ổn định, hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru. Tuy nhiên, việc sở hữu và quản lý một chiếc máy photocopy không hề đơn giản: * Chi phí đầu tư ban đầu lớn: Một chiếc máy photocopy đa chức năng chất lượng cao có thể tiêu tốn hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng. * Chi phí vận hành và bảo trì: Mực in, vật tư tiêu hao, linh kiện thay thế, và đặc biệt là chi phí sửa chữa khi máy gặp sự cố. * Rủi ro kỹ thuật: Máy hỏng hóc, báo lỗi phức tạp khiến công việc bị đình trệ, gây thiệt hại không nhỏ. * Vấn đề nâng cấp: Công nghệ phát triển nhanh, máy cũ nhanh chóng lỗi thời, không đáp ứng được nhu cầu mới. Vậy đâu là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn? Câu trả lời chính là dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp từ Nam Vy!
BẢNG GIÁ CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY ĐEN TRẮNG
| MÁY PHOTOCOPY 500.000 VNĐ/THÁNG |
MÁY PHOTOCOPY 1.000.000 VNĐ/THÁNG |
| Gói 1 – Loại máy photocopy: Laser trắng đen. – In 2 mặt tự động. – Scan 2 mặt tự động. – Khổ giấy in: tối đa khổ A5-A3. – Tốc độ in: 30 trang/phút. – Miễn phí: cài máy tính, mực in,sửa chữa, vận chuyển nắp đặt. – Kết nối in từ PC, Laptop, MAC. – Giới hạn bản in 500 bản/tháng – Phụ trội 130đ/bản |
Gói 2 – Loại máy photocopy: Laser trắng đen. – In 2 mặt tự động. – Scan 2 mặt tự động. – Khổ giấy in: tối đa khổ A5-A3. – Tốc độ in: 30-35 trang/phút. – Hiệu xuất làm việc: 20000 trang/tháng. – Miễn phí: cài máy tính, mực in,sửa chữa, vận chuyển nắp đặt. – Kết nối in từ PC, Laptop, MAC. – Giới hạn bản in 2000 bản/tháng – Phụ trội 120đ/bản |
| MÁY PHOTOCOPY 1.400.000 VNĐ/THÁNG |
MÁY PHOTOCOPY 2.000.000 VNĐ/THÁNG |
| Gói 3 – Loại máy photocopy: Laser trắng đen. – In 2 mặt tự động. – Scan 2 mặt tự động tốc độ cao – Khổ giấy in: tối đa khổ A5-A3. – Tốc độ in: 40-60 trang/phút. – Hiệu xuất làm việc: 100000 trang/tháng. – Miễn phí: cài máy tính, mực in,sửa chữa, vận chuyển nắp đặt. – Kết nối in từ PC, Laptop, MAC. – Giới hạn bản in 10000 bản/tháng – Phụ trội 100đ/bản |
Gói 4 – Loại máy photocopy: Laser trắng đen công nghiệp – In 2 mặt tự động. – Scan 2 mặt tự động tốc độ cao – Khổ giấy in: tối đa khổ A5-A3. – Tốc độ in: 60-90 trang/phút. – Hiệu xuất làm việc: 200000 trang/tháng. – Miễn phí: cài máy tính, mực in,sửa chữa, vận chuyển nắp đặt. – Kết nối in từ PC, Laptop, MAC. – Giới hạn bản in 20000 bản/tháng – Phụ trội 100đ/bản |
BẢNG GIÁ CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY MÀU
| MÁY PHOTOCOPY MÀU 1.000.000 VNĐ/THÁNG |
MÁY PHOTOCOPY 1.500.000 VNĐ/THÁNG |
| Gói 1 – Loại máy photocopy: Laser màu. – In 2 mặt tự động. – Scan 2 mặt tự động – Khổ giấy in: tối đa khổ A5-A3. – Tốc độ in: 30-40 trang/phút. – Hiệu xuất làm việc: 30000 trang/tháng. – Miễn phí: cài máy tính, mực in,sửa chữa, vận chuyển nắp đặt. – Kết nối in từ PC, Laptop, MAC. – Giới hạn bản in 500 bản đen trắng, 100 bản màu – Phụ trội 1000đ/bản đen trắng, 2000đ/bản màu. |
–Gói 2 – Loại máy photocopy: Laser màu. – In 2 mặt tự động. – Scan 2 mặt tự động – Khổ giấy in: tối đa khổ A5-A3. – Tốc độ in: 30-40 trang/phút. – Hiệu xuất làm việc: 30000 trang/tháng. – Miễn phí: cài máy tính, mực in,sửa chữa, vận chuyển nắp đặt. – Kết nối in từ PC, Laptop, MAC. – Giới hạn bản in 1000 bản đen trắng, 500 bản màu – Phụ trội 1000đ/bản đen trắng, 2000đ/bản màu. |
| MÁY PHOTOCOPY 2.500.000 VNĐ/THÁNG |
MÁY PHOTOCOPY 3.500.000 VNĐ/THÁNG |
| Gói 3 – Loại máy photocopy: Laser màu. – In 2 mặt tự động. – Scan 2 mặt tự động tốc độ cao – Khổ giấy in: tối đa khổ A5-A3. – Tốc độ in:40-50 trang/phút. – Hiệu xuất làm việc: 50000 trang/tháng. – Miễn phí: cài máy tính, mực in,sửa chữa, vận chuyển nắp đặt. – Kết nối in từ PC, Laptop, MAC. – Giới hạn bản in 5000 bản đen trắng, 1000 bản màu – Phụ trội 500đ/bản đen trắng, 1500đ/bản màu. |
Gói 4 – Loại máy photocopy: Laser màu. – In 2 mặt tự động. – Scan 2 mặt tự động tốc độ cao – Khổ giấy in: tối đa khổ A5-A3. – Tốc độ in:40-50 trang/phút. – Hiệu xuất làm việc: 100000 trang/tháng. – Miễn phí: cài máy tính, mực in,sửa chữa, vận chuyển nắp đặt. – Kết nối in từ PC, Laptop, MAC. – Giới hạn bản in 10000 bản đen trắng, 5000 bản màu – Phụ trội 500đ/bản đen trắng, 1500đ/bản màu. |
1. Tại sao quý khách hàng nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi?
Hiện nay trong văn phòng làm việc của các công ty. Nhu cầu in văn bản, tài liệu, hợp đồng rất nhiều. Máy photocopy đóng vai trò trở thành một trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng. Tuy nhiên trong văn phòng bạn đang sở hữu chiếc máy photocopy đang trong tình trạng:
- Máy photocopy của bạn thường xuyên bị hỏng, gây ảnh hưởng đến công việc.
- Máy photocopy của bạn bị lỗi thời, in bị chậm. những tính năng bạn cần dùng thường xuyên lại không có.
- Những lúc cần sử dụng máy thì máy của bạn lại bị hỏng. cần tìm đơn vị sửa chữa thì dịch vụ quá chậm chạp.
- Thời gian để bạn làm việc nhưng lại mất thời gian xử lý sự cố với máy photocopy của mình.
- Doanh nghiệp của bạn cần sở hữu một chiếc máy photocopy nhưng lại không muốn bỏ nhiều tiền để mua hoặc khi thay mực và linh kiện.
2. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê máy Photocopy của chúng tôi.
Hiểu được những vấn đề của doanh nghiệp đang gặp phải, giải quyết những vấn đề và đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cung cấp cho bạn những lợi ích khi thuê máy photocopy.
- Quý khách hàng không cần phải bỏ ra 1 số tiền quá nhiều để mua 1 chiếc máy mới, nhất là những quý khách hàng mới bắt đầu khởi nghiệp cần sử dụng dòng tiền cho nhiều việc khác quan trọng hơn.
- Nam Vy Photocopy có hơn 50 nhân viên kỹ thuật để đảm bảo máy in luôn hoạt động ổn định, chỉ trong vòng 30 phút sẽ xử lý sự cố máy photocopy “nếu có”.
- Nếu máy photocopy mà quý khách hàng thuê không đủ công suất Nam Vy sẽ thay máy mới để phục vụ đủ công suất mà quý khách hàng yêu cầu.
- Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của Nam Vy thì quý khách hàng không phát sinh thêm bất kỳ chi phí sửa chữa, tiền mực in hoặc chi phí vận chuyển.
3. 03 điều cần quý khách hàng lưu ý khi thuê máy photocopy
3.1 Quý khách hàng thuê máy photocopy sử dụng cho công việc gì?
- Quý khách hàng đang cần thuê loại máy in cho công việc gì với tần suất sử dụng ra sao? Tính năng chính là dùng để in cơ bản hay in màu hoặc sử dụng với nhiều tính năng khác. Nam Vy sẽ tư vấn cụ thể cho quý khách hàng model máy in nào phù hợp với công việc của quý khách.
- Nếu quý khách hàng chỉ thuê máy in để phục vụ cho công việc in giấy tờ ở công ty, thì quý khách hàng nên thuê các dòng máy in trắng đen để tiết kiệm chi phí.
- Còn nếu quý khách hàng dùng để in các ấn phẩm có màu sắc, mẫu mã bao bì làm demo thì quý khách hàng nên dùng các loại máy in màu.
3.2 Tình trạng máy photocopy khi quý khách hàng thuê
- Nam Vy luôn kiểm tra rất kỹ trình trạng máy photocopy trước khi giao cho quý khách hàng về chất lượng bản in, dung lượng mực in trong máy, khả năng in hàng loạt ổn định.
- Sau đó Nam Vy mới tiến hành bàn giao máy cho quý khách hàng, nhằm xây dựng thương hiệu và dịch vụ dài lâu nên chúng tôi luôn đặt yếu tố này lên hàng đầu.
3.3 Chức năng của máy photocopy khi quý khách hàng thuê
- Sau khi Nam Vy bàn giao máy cho quý khách hàng thì quý khách nên kiểm tra lại các chức năng của máy có giống trên biên bản hợp đồng hay không.
- Tránh trường hợp khi nhân viên đi giao máy cho nhiều địa điểm giao nhằm máy in cho quý khách hàng.
4. Nên sử dụng máy in laser hay máy in phun? Loại nào tốt hơn?
Trên thị trường nhắc đến thương hiệu máy photocopy chúng ta không thể không nhắc đến các thương hiệu nổi tiếng: Ricoh, Toshiba, Xerox, Kyocera, Konica…. . Máy photocopy được phân biệt thành 02 chủng loại:
- Máy photocopy Lazer: Bạn có nhu cầu in nhanh, số lượng in nhiều trong tháng, mực in trên giấy để trong thời gian lâu không bị phai mờ, không bị bong tróc. Máy in laser là một giải pháp tối ưu nhất.
- Máy in phun sử dụng mực in nước: ngoài chức năng in trên loại giấy thông thường. Máy in phun có thể in trên nhiều chất liệu giấy dày, giấy decal nhãn, giấy in ảnh, giấy chuyển nhiệt…
- Tùy theo nhu cầu của công việc. Bạn có thể chọn máy có các ưu điểm phù hợp trong từng trường hợp.
5. Khu vực hoạt động của dịch vụ cho thuê máy in?
- Là một trong các đơn vị đã hoạt động lâu năm trong ngành. Công ty chúng tôi là đối tác của các đơn vị nhập khẩu máy với giá sỉ. Công ty chúng tôi luôn có chính sách thuê máy photocopy với giá cạnh tranh nhất trên thị trường HÀ NỘI.
- Đối với những khách hàng thuê máy in với số lượng lớn, thời hạn thuê lâu dài sẽ có ưu đãi chiết khấu theo các đơn hàng. Số lượng máy đang có sẵn tại các kho HÀ NỘI.
- Các chi nhánh bảo hành ở các tỉnh được chúng tôi mở rộng và liên kết. khách hàng có nhu cầu có thể phục vụ tận nơi thật tận nơi nhanh chóng tại các tỉnh thành.
6. Dịch vụ cho thuê máy in có giá bao nhiêu?
Giá cho thuê máy in phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng, những model máy khác nhau sẽ có mức giá thuê khác nhau. Giá thuê máy in cũng phụ thuộc vào thời gian thuê máy ngắn hạn hay dài hạn. Mức giá giao động từ 1,5k – 2,2k cho máy in màu.
| Gói: nghìn đồng | Chức năng in | Tốc độ in | Miễn phí số bản in | Vượt định mức (VNĐ) |
| 500-1.000 | Copy, in, scan màu | 30-35 | Liên hệ | Liên hệ |
| 1.400-2.000 | Copy, in, scan màu | 50-90 | Liên hệ | Liên hệ |
| 1.000-3.500 | Copy, in màu, scan màu | 50-90 | Liên hệ | Liên hệ |
7. Cam kết dịch vụ cho thuê máy photocopy tại HÀ NỘI.
- Tất cả máy photocopy hàng nhập khẩu chính hãng sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Với đội ngũ kỹ thuật viên hơn 50 người, khi gặp sự cố kỹ thuật Nam Vy Photocopy luôn đảm bảo sẻ có mặt trong vòng 30 phút ở những quận trung tâm Hà Nội, ở những quận khác ở Hà Nội kỹ thuật viên sẽ có mặt từ 40 đến 45 phút.
- Ngay sau ký hợp đồng Nam Vy Photocopy sẽ chuyển máy photocopy đến cho quý khách hàng, mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí vận chuyển nào.
- Khi máy photocopy được giao đến công ty của quý khách hàng Nam Vy Photocopy sẽ cùng với nhân viên của quý khách hàng thống kê số tờ đã in trên máy in và ký biên bản xác nhận.
- Trong quá trình sử dụng máy in gặp sự cố mà kỹ thuật viên báo không xử lý trong thời gian nhanh được, thì Nam Vy Photocopy sẽ đổi ngay máy mới cho quý khách hàng mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
